Présentation du Gapas
Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l’autodétermination des personnes en situation de handicap et d’une réponse accompagnée pour tous.
Présentation de l'établissement
L’IEM La Source – Le Passage accompagne des jeunes porteurs de handicaps complexes (handicap moteur, déficiences intellectuelles et sensorielles). Le site de « La Source » accueille 20 jeunes en externat, tandis que « Le Passage » suit 32 jeunes, dont 12 en internat.
Mission
Sous la responsabilité de la Directrice et en lien avec l’équipe de direction, l’Assistant(e) de Direction aura pour missions :
➡️ Gestion administrative RH :
• Création et mise à jour des dossiers du personnel (physiques et informatiques).
• Suivi des contrats de travail, gestion des congés, des absences (maladie, accident), et relation avec la médecine du travail.
• Accompagnement des cadres pour les procédures disciplinaires, ruptures de contrat, et plan de formation.
• Suivi des signatures dématérialisées des contrats et contrôle des informations transcrites sur le logiciel RH OCTIME.
➡️ Secrétariat :
• Gestion des appels téléphoniques, courriers, factures et fournitures administratives.
• Suivi des dossiers d'admission des jeunes, gestion des présences/absences, et coordination avec les services de restauration et transport.
• Rédaction de courriers, mise en page, publipostage, et traçabilité des échanges avec les familles et partenaires.
➡️ Amélioration des conditions de travail :
• Participation à la gestion des risques professionnels et à l’élaboration de statistiques (indicateurs mensuels, bilan social, index égalité F/H).
• Suivi de la maintenance des bâtiments et des véhicules en collaboration avec l’agent d’entretien.
Profil
✔️ Rigueur, autonomie et organisation
✔️ Connaissances en gestion RH, paie et droit du travail
✔️ Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels RH comme EIG et OCTIME)
✔️ Sens du service, capacité d’analyse, réactivité et proactivité